O Metabase é uma ferramenta de Business Intelligence (BI) que permite coletar, processar e analisar dados, gerando insights importantes sobre as métricas do seu negócio. Você poderá construir relatórios e realizar o envio de notificações atualizadas para o seu time, seguindo um cronograma via e-mail ou através do slack.
Neste tutorial iremos apresentar alguns dos componentes básicos do Metabase. Esse conteúdo também está disponível na documentação da própria ferramenta, e nela podem ser consultadas maiores informações referentes a construção de relatórios e as diferentes possibilidades de uso.
1. Para acessar o Metabase, entre no seu portal MonOps e entre no item Relatórios no seu menu.
2. Na página de Relatórios, clique no botão Comece agora sob o item Metabase.
3. Configure sua conta de Admin
Já no Metabase, você deve configurar sua conta. Se o seu Metabase foi adquirido como uma das ferramentas MonOps, você já terá a sua conta configurada e as credenciais enviadas por e-mail assim que a sua infraestrutura for construída. Então pule esta etapa!
Se esse não for o caso, esse passo é importante para você.
Crie a sua conta normalmente, com seus dados básicos.
4. Configure sua base de dados
Para configurar a sua base de dados no Metabase, você vai precisar:
– O hostname do servidor onde está a sua base de dados;
– O port que a base de dados utiliza;
– O nome da base de dados;
– O username;
– A senha que você utiliza na base de dados.
Tenha essas informações em mãos e preencha os campos abaixo:
Mais informações sobre a configuração de base dados podem ser encontradas aqui.
Se você precisar adicionar outra base de dados ao Metabase ou apenas deseja realizar alterações na base que você já configurou, você pode clicar no ícone de settings no lado superior direito do Metabase e selecionar Admin.
Na área de administração, selecione o item Databases na barra de menu. A partir daí, você poderá visualizar a sua lista de bases de dados. Se você precisar adicionar outra, clique em Add database.
Essas são as bases de dados suportadas pelo Metabase: BigQuery (Google Cloud Platform) Druid Google Analytics (version 3; if you’re interested in support for version 4, let us know by adding your +1 to this issue (#12905)) H2 MongoDB (version 3.6 or higher) MySQL (version 5.7 or higher, as well as MariaDB version 10.2 or higher) Oracle PostgreSQL Presto Redshift (Amazon Web Services) Snowflake SparkSQL SQL Server SQLite Vertica
Essas são as bases de dados suportadas pelo Metabase:
3. Fazendo Perguntas
Após conectar as suas bases de dados, você pode começar a explorá-las. Neste exemplo utilizaremos uma base de dados padrão para demonstração.
Para fazer perguntas, clique Ask a question no topo da sua tela e clique na opção Simple Question. Em seguida, você precisará clicar na tabela ao qual você quer fazer a pergunta. Clique na base em que esta tabela está, então selecione a tabela da lista. Assim que você fizer isso, você verá a lista de conteúdos.
A tabela de Orders tem dados falsos sobre pedidos de um produto de uma empresa imaginária. Vamos começar com uma pergunta simples sobre esses pedidos: quantos pedidos foram colocados com um subtotal (antes das taxas) maior que de $40? Mais precisamente, essa pergunta traduz a: “Quantos registros estão na tabela de orders com um valor maior que 40 na coluna subtotal?”
Para descobrir, nós vamos filtrar o dado através do campo em que estamos interessados, que é o subtotal. Já que as filas na tabela de orders representam um pedido, fazer a contagem de quantas filas existem depois de filtrarmos nos dará a resposta que buscamos.
Clique no botão Filter para abrir a barra lateral de filtragem, então selecione Subtotal como a coluna para realizar o filtro. O Metabase fornecerá algumas opções para o filtro, e vamos escolher Greater than, digite o número 40 no campo e clique em Add Filter.
Em seguida iremos falar para o Metabase qual número queremos ver. Quando fazemos perguntas como “quantas”, “qual o total”, “qual a média” etc, nós precisamos sumarizar os dados.
Então clique no botão Summarize para abrir a barra lateral onde vamos escolher como queremos sumarizar esse dado. Por default, o Metabase seleciona a métrica “Count of rows” (contagem de filas), o que é bom por que queremos contar o número total de filas associadas ao nosso filtro.
E temos a primeira resposta!
Aparentemente, existem 16,309 pedidos, todos com o subtotal maior que $40. Posto de outra forma, tem 16,309 registros na tabela orders que combinam como parâmetro que determinamos.
Para mais informações, clique aqui.
5. Visualização dos dados
O Metabase pode apresentar as perguntas de várias formas. Para alterar a visualização, apenas selecione a opção que você deseja na barra lateral Visualization.
6. Salvando perguntas e criando Dashboards
Você pode precisar salvar perguntas.
Isso acontece porque você pode acabar fazendo a mesma pergunta mais de uma vez. Em vez de repetir o mesmo processo sempre, você só precisa salvar as perguntas que deseja usar novamente. Para isso, clique no botão SAVE na lateral superior direita na tela de construtor de perguntas.
Você pode dar nomes para as perguntas e salvar elas em Coleções, que são como pastas às quais você pode associar permissões.
Depois de salvar a pergunta, o Metabase vai perguntar se você quer adicioná-la a uma dashboard nova ou existente. Se você clicar em Create new dashboard, você verá uma caixa de diálogo que irá te direcionar a construir uma nova, com nome e descrição.
Dashboards são como você visualizará as respostas de forma compilada. As suas perguntas salvas estarão dispostas como cards, que você pode redimensionar e mover conforme desejar. Se você criar uma dashboard, você verá sua chart como um pequeno card.
7. Compartilhando seus relatórios
Assim que você fizer a pergunta ou salvar um dashboard, a URL no seu browser vai linkar diretamente a essa pergunta ou dashboard.
Isso significa que você pode apenas copiar e colá-la em um email ou chat, permitindo que os outros visualizem o que você compartilhar.
Isso apenas irá funcionar se o Metabase está instalado em um servidor compartilhado, ou irá requerer a criação de contas para as pessoas que você deseja compartilhar os relatórios.
Esse foi o tutorial básico sobre o Metabase. Para mais informações e como explorar as possibilidades na construção de relatórios, acesse a documentação da própria ferramenta, que serviu como referência para esse material:
Aprenda com o Metabase
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